Een geel icoon in een Nextcloud-federatie betekent meestal dat de verbinding met de andere Nextcloud-omgeving wel is gemaakt, maar dat er iets niet volledig goed of vertrouwd is. Hier zijn de meest voorkomende oorzaken en oplossingen:

🔶 Betekenis van het gele federatie-icoon

In Nextcloud betekent het gele icoon vaak:

• De federatieve share is niet volledig vertrouwd.

• Er is geen onderlinge vertrouwde verbinding ingesteld (trusted servers).

• Er is een probleem met de serverconnectiviteit, zoals een mismatch in SSL-certificaten of netwerkproblemen.

✅ Wat je kunt controleren/oplossen

1. Voeg de server toe als vertrouwde domein (trusted server)

Ga op beide Nextcloud-servers naar:
Instellingen > Delen > Federated Cloud Sharing
En voeg het domein van de andere server toe onder "Vertrouwde domeinen" of "Vertrouwde servers".

Dit kan het icoon van geel naar groen laten veranderen zodra de verbinding volledig vertrouwd is.

2. Controleer of beide servers HTTPS gebruiken

Zorg ervoor dat beide Nextcloud-instanties een geldig SSL-certificaat gebruiken (Let’s Encrypt of ander CA-ondertekend certificaat). Self-signed certificaten veroorzaken vaak gele of rode statussen.

3. Controleer de verbinding (server discovery)

In de browser kun je testen of de Nextcloud server goed benaderbaar is via de volgende URL-structuur:

https://<nextcloud-server>/ocs/v2.php/cloud/capabilities?format=json

Als dat geen geldige JSON retourneert, is er waarschijnlijk een netwerk- of configuratiefout.

4. Controleer Nextcloud logboeken

Bekijk de logs via:
Instellingen > Beheer > Logboeken
Of op de server zelf:

/var/www/html/nextcloud/data/nextcloud.log

Zoek naar federatie-gerelateerde foutmeldingen.

5. Gebruik dezelfde Nextcloud-versie (indien mogelijk)

Soms kunnen versieverschillen tussen de twee omgevingen zorgen voor compatibiliteitswaarschuwingen.

📘 Samengevat:

Standaard MicrosoftOffice gerelateerde documenten (zoals word en excel ) te openen binnen je Nextcloud omgeving te openen heeft wat uitdagingen en 1 van de oplossingen is om Only Office integratie te realiseren zodat je heel gemakkelijk Office documenten kan maken en bewerken vanuit de Nextcloud web omgeving.

Deze HOW TO is voor een Docker omgeving:

Om Only Office te kunnen gebruiken binnen Docker zal je een container moet maken met daarop een documentenserver

Ik heb dat gedaan via de volgende compose file

# docker-compose.onlyoffice-arm.yml
version: '2'

services:
  onlyoffice-documentserver:
    image: onlyoffice/documentserver
    container_name: onlyoffice
    restart: always
    ports:
      - 8082:80
    environment:
      - JWT_ENABLED=true
      - JWT_SECRET=<YOUR SECRET>

* - YOUR SECRET is je wachtwoord naar keuze.

Om OnlyOffice in je Nextcloud omgeving te kunnen gebruiken zal je een url of subdomein op moeten geven bijvoorbeeld: onlyoffice.jedomein.nl

Dit doe je in de DNS gegevens van je domein - kan lokaal zijn of bij de partij waar jij je domein hebt draaien.

Binnen Nextcloud ga je naar APPS (dit vindt je in het menu onder je avatar (NB: je moet wel administrator rechten hebben).

Zoek in categorie Office & Tekst naar Only Office - kies voor DOWNLOADEN & INSCHAKELEN.

De volgende stap is om jouw Only Office documentenserver kenbaar te maken binnen Nextcloud Only Office:

1. Ga naar beheerinstellingen in het zelfde menu als apps

2. zoek Only Office

3. vul de gegevens in van jouw Only Office documentenserver zoals onderstaand

4. Druk op Opslaan en als alles goed is gegaan zal je de melding krijgen het gelukt is.

Om te kijken of het inderdaad zo is zoek een opgeslagen bijv Word, Excel en open deze of creëer een nieuw document waarbij de de keuze hebt uit:

Het resultaat moet eruit zien als dit:

Dat scheelt ook weer een Microsoft Licentie :) maar dat terzijde.

Dit was een snelle HOW TO maar in de basis zou het moeten werken.

https://scan.nextcloud.com/

Ik heb mijn NC even gecontroleerd.

❤️

Eerst heb ik een mount gemaakt naar mijn NAS

Mount Info NC <> NAS

mount.cifs //x.x.x.x/NCBackup /mnt/share/nc/ -o user={USER},pass={PASSWORD}

 Vervolgens een Rsync Command Line die verwijst naar de juiste volume in mijn Docker omgeving:

rsync -av /var/lib/docker/volumes/{NAAM_VOLUME}/_data/data /mnt/share/nc

Ook bij deze back-up heb ik voor nu alleen gekozen voor de data en nog niet de gehele NC omgeving. Met een periodieke database dump van users/rechten etc. kom ik nu al een heel eind.

Om de Backup automatisch te laten draaien op bepaald tijdsinterval heb ik een crontab job aangemaakt.

#crontab -e

gekozen voor optie 1 om de file te maken met nano met de volgende inhoud
Cronjob : (elke maandag om 04:00)

* * * * 1 rysnc -av /var/lib/docker/volumes/{NAAM_VOLUME}/_data/data /mnt/share/nc

Hoe check ik mijn versie van MariaDB?

1. log in op MariaDB via cmd: sudo mariadb -u -p - waarbij de u = user en p = paswoord

2. Type dan in cmd: SELECT VERSION();

3. Dan zou je het onderstaande moeten zien:

+-----------------+
| VERSION()       |
+-----------------+
| 10.5.13-MariaDB |
+-----------------+

LET OP: * Lees eerst deze how to door voordat je gaat upgraden *

(!) : Mijn Nextcloud omgeving draait op CENTOS 7 waardoor commando's, meldingen etc kan verschillen van o.a. UBUNTU

(!!): Fix MariaDB 10.6 upgrade (zie einde post)

HOW TO: UBUNTU VERSION

Data Backup 

Occasionally, issues can be encountered during upgrades. These issues can even potentially corrupt the database's data files, preventing you from easily reverting to the old installation. Therefore, it is generally best to perform a backup prior to upgrading. If an issue is encountered during the upgrade, you can use the backup to restore your MariaDB Server database to the old version. If the upgrade finishes without issue, then the backup can be deleted.

The instructions below show how to perform a backup using MariaDB Backup. For more information about backing up and restoring the database, please see the Recovery Guide.

1. Take a full backup:

   $ sudo mariadb-backup --backup \
         --user=mariabackup_user \
         --password=mariabackup_passwd \
         --target-dir=/data/backup/preupgrade_backup
   

   Confirm successful completion of the backup operation.

2. The backup must be prepared:

   $ sudo mariadb-backup --prepare \
         --target-dir=/data/backup/preupgrade_backup
   

   Confirm successful completion of the prepare operation.

3. Backups should be tested before they are trusted.

$ sudo mariadb-upgrade

• Install nc on the new server.
• Set the old and new server to maintenance mode.
• Dump the database on the old.
• Copy the complete data directory to the new server.
• Restore the database on the new server.
• Edit the config.php on the new server. I think you have to copy passwordsalt and secret from the old to the new server.
• Change the DNS record to point at your new server.
• Turn off maintenance mode on the new server.

LET OP: dit is alleen NEXTCLOUD en geen:

• Let's Encrypt
• Rsync

interessant artikel over de implementatie van Nextcloud Swarm. Met een ‘simpele’ installatie…